Изменение названия ооо пошаговая инструкция 2018

Как изменить название ООО. Пошаговая инструкция

1. Как проверить название ООО на соответствие закону

Законом установлены определенные требования к наименованию организаций. Нельзя включать в наименование слова «Россия», «Российская Федерация», «Москва» и их производные. Не допускается использовать название органа власти. Например, ООО «Гордума Волгограда».

ООО может иметь не только полное, но и краткое наименование. Особенно это рекомендуется, если в полном виде название слишком длинное или тяжело читается. Например, ООО «РСК» запоминается лучше, нежели ООО «Ремонтно-строительная компания».

После того, как вы придумали новое наименование, проверьте его на уникальность. Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, ведущие деятельность в одной сфере, не могут использовать сходные или тождественные названия. Проверить наименование можно по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное вами название и населенный пункт. Сервис покажет вам все ООО с аналогичными названиями. Посмотрите коды ОКВЭД, если они аналогичны, измените наименование общества.

2. Какие документы нужны для изменения наименования общества

Для изменения названия общества с ограниченной ответственностью в налоговую потребуется предоставить следующие документы:

2.1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Необходимо подготовить один из этих документов в зависимости от количества участников в обществе.

Если в ООО несколько учредителей, соберите общее собрание и составьте протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать шаблон протокола об изменении названия ООО для заполнения DOCX, 20 KB

Чтобы изменить наименование общества, необходимо провести общее собрание учредителей. В повестку дня включите вопрос о смене названия. Собрание будет считаться состоявшимся, если на нем присутствуют участники, обладающие не менее 50% голосов.

Для принятия решения «за» должны проголосовать большинство участников общества. Например, в ООО «Мечта» пять участников с разными долями: 10%, 10%, 20%, 20%, 40%. Решение будет принято, если на собрании будут присутствовать участники, доли которых в сумме дадут не менее 50%. То есть это могут быть три участника с долями в уставном капитале — 10%, 10%, 40%.

Обычно количество голосов при голосовании пропорционально доле в уставном капитале. Таким образом, если участник обладает 50% доли в УК, то ему принадлежат 50 голосов. Однако этот порядок можно изменить. Например, указать, что каждый участник будет обладать 1 голосом, независимо от его доли в уставном капитале. В таком случае голосование в ООО «Мечта» состоится, если на собрании присутствуют 3 учредителя из 5, и все они проголосуют «за».

По закону протокол собрания о смене наименования ООО обязательно должен быть удостоверен. По умолчанию это делает нотариус, если уставом не предусмотрен другой способ. Например, видеофиксация, подписание протокола всеми участниками или частью и др.

Если участник в обществе один, он должен составить решение о смене наименования. Содержание этого документа аналогично протоколу.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

2.2. Новая редакция устава или лист изменений к нему

Чтобы зафиксировать изменения в уставе, составляют его новую редакцию или лист изменений. Эти документы равнозначны по силе, отличаются они лишь формой.

Если в ООО меняется только название, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений необходимо указать, что определенный пункт устава компании о смене наименования излагается по-новому. Например, можно использовать следующую формулировку: «Абзац 1 пункта 1.2 Устава изложить в следующей редакции: «Полное наименование общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Мечта», сокращенное наименование — ООО «Мечта». Лист изменений является приложением к действующему уставу.

Если кроме наименования вы вносите много других изменений, лучше всего принять устав в новой редакции.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава — это многостраничный документ, он полностью заменит прежний учредительный документ.

2.3. Заявление по форме Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

В заявлении Р13014 при смене наименования компании заполняются только титульный лист, Лист А и Лист Н.

Подпись заявителя на форме № Р13014 должна быть засвидетельствована нотариально, за исключением случая подачи документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. Нотариусу понадобятся следующие документы для удостоверения подписи заявителя:

  • Заявление Р13014 заполненное, но не подписанное — подпись ставится в присутствии нотариуса,
  • Паспорт заявителя,
  • Оригинал устава ООО,
  • Протокол общего собрания/решение участника или приказ о назначении руководителя,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене наименования организации.

Также нотариус может запросить выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Рекомендуем уточнить заранее список необходимых документов.

В среднем стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении обойдется в 1,5 — 2 тысячи рублей.

3. Кого уведомить об изменении названия общества

3.1. Подайте документы в налоговую инспекцию

Есть разные способы подачи документов в ФНС:

  • Личная подача заявителем, указанным на листе Н, либо его представителем в МФЦ или налоговую инспекцию.
  • Отправка по почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Электронная передача сведений через онлайн-сервис налоговой, для этого нужна ЭЦП заявителя.
  • Через нотариуса — он направит документы в ФНС онлайн с помощью своей ЭЦП.

Для регистрации изменений ФНС требует следующие документы:

  • Заполненное заявление по форме № Р13014,
  • Устав в новой редакции или лист изменений к уставу,
  • Документ об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Заполнить квитанцию можно на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде с ЭЦП заявителя, через нотариуса или через МФЦ, госпошлину платить не нужно.

Регистрация изменений произойдет в течение 5 рабочих дней. После этого данные об изменении в уставе автоматически отразятся в ЕГРЮЛ.

По закону ФНС высылает документы после госрегистрации изменений в электронном виде. Для этого в заявлении Р13014 на листе Н нужно указать электронную почту, на которую придет ответ. Если вы хотите получить документы в бумажном виде, проставьте отметку об этом на стр. 2 листа Н. Скачать бесплатно и в любое время выписку из ЕГРЮЛ можно в онлайн-сервисе ФНС, она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажному документу.

3.2. Переоформите внутренние документы

После того, как общество официально изменило название, нужно поменять печать, при ее использовании, и указать новое название общества во внутренних документах. Для этого придется переоформить трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание компании, список участников ООО. Кроме того, нужно заменить фирменные бланки организации, а также бланки с реквизитами. После этого переоформляют имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость, ЭЦП, заменяют доверенности и пр.

3.3. Сообщите банку о смене названия

Когда вы получите лист записи из ЕГРЮЛ о смене названия, эту информацию нужно сообщить в банк, где у ООО открыт счет. Необходимо оформить карточку с новым оттиском печати и образцом подписи. Для этого руководитель ООО лично приходит в банк со следующими документами:

  • Паспорт,
  • Лист записи из ЕГРЮЛ,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
  • Приказ или иной документ о назначении директора.

Кроме того, в банке могут запросить еще устав, листы записи или свидетельства ИНН, ОГРН. Лучше всего уточнить информацию о необходимых документах заранее перед визитом.

Не нужно уведомлять о смене названия внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС. Это сделает налоговая.

Вы можете сообщить о смене названия общества своим контрагентам, это не обязательно, но не будет лишним. Уведомления можно отправить в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe, поставив на них пoдпиcь диpeктopa и пeчaть opгaнизaции, или сделать электронную рассылку.

Действия после смены наименования

После смены наименования организации необходимо выполнить следующие действия:

  • внести изменения в трудовые книжки работников;
  • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  • уведомить обслуживающие банки и оформить новые банковские карточки;
  • уведомить контрагентов и оформить дополнительные соглашения к ранее заключенным с ними гражданско-правовым договорам с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ.

Рекомендуется доверенности на представление интересов организации перед третьими лицами переоформить с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ.

Обоснование: По общему правилу изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов (п. 6 ст. 52 Гражданского кодекса РФ).

После регистрации изменения наименования организации и получения подтверждающих документов:

  • экземпляра изменений устава организации или устава в новой редакции с отметкой ИФНС России;
  • листа записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007, утвержденной Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@;
  • свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по форме N 1-1-Учет, утвержденной Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@, с новым наименованием юридического лица (п. 4 ст. 84 Налогового кодекса РФ, п. 3 ст. 11, пп. «б», «в» п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Письмо ФНС России от 07.05.2015 N СА-4-14/7844@),организации необходимо выполнить ряд действий.
Читайте также  Должностная инструкция машиниста бульдозера скачать

После регистрации изменения наименования организации налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней должна сама уведомить об этом перечисленные органы (п. 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092).

Кроме того, если организация сменила наименование, следует выполнить следующие действия:

  • внести изменения в трудовые книжки работников;
  • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  • уведомить обслуживающие банки и оформить новые банковские карточки;
  • уведомить контрагентов;
  • переоформить доверенности.

Внесение изменений в трудовые книжки работников

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Процедура внесения записи о переименовании организации заключается в следующем:

  • запись должна быть сделана отдельной строкой;
  • запись с указанием даты производится в графе 3 раздела «Сведения о работе»;
  • основание переименования (в рассматриваемом случае — лист записи ЕГРЮЛ от «___» ____ 201_ г., запись N __) указывается в графе 4 раздела «Сведения о работе»;
  • графы 1 «Номер записи» и 2 «Дата» раздела «Сведения о работе» остаются пустыми, поскольку дата изменения наименования указывается непосредственно в тексте данной записи (в графе 3 этого раздела).

Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам

В трудовом договоре указывается наименование работодателя (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения является обязательным для включения в трудовой договор условием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В соответствии со ст. 72 ТК РФ по общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

При изменении наименования организации необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример. Соглашение к трудовому договору о смене наименования работодателя

«В связи с изменением наименования работодателя на основании листа записи ЕГРЮЛ от «___» ____ 201_ г., запись N __, считать, что работник работает в организации «__________________» с «__» ____ 201__ г.»

Уведомление банков и оформление новых банковских карточек

В случаях изменения наименования клиента — юридического лица таким клиентом представляется новая карточка (абз. 2 п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»). В рассматриваемом случае организация обязана представить в обслуживающие ее банки новые банковские карточки.

Уведомление контрагентов

Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа (в том числе внешнего — двустороннего или многостороннего) является наименование экономического субъекта, составившего документ (п. 3 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Указание прежнего наименования может повлечь за собой негативные последствия, например, в виде отказа налоговых органов в принятии расходов при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Чтобы избежать неправильного указания наименования организации в первичных учетных документах и счетах-фактурах и претензий со стороны налоговых органов, нужно письменно уведомить всех контрагентов об изменении наименования юридического лица, а также оформить дополнительные соглашения к ранее заключенным с ними гражданско-правовым договорам (п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ), указав в них новое наименование, действующее с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ, и номер записи (п. 6 ст. 52 ГК РФ).

Переоформление доверенностей

Смена наименования организации не является основанием для прекращения действия доверенности (п. 1 ст. 188 ГК РФ). Сам факт изменения наименования контрагента общества нельзя считать основанием прекращения действия ранее выданной доверенности с прежним наименованием и признания ее недействительной до истечения срока действия в силу положений ст. 188 ГК РФ (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 17.07.2018 N С01-555/2018 по делу N А35-4189/2017). Поэтому при изменении наименования юридического лица доверенность, выданная до такого изменения, сохраняет свое действие. Однако это может вызвать сложности при представлении интересов организации перед третьими лицами (в других организациях, государственных органах и судах), поэтому ее целесообразно переоформить.

Если доверенностью оформлена передача полномочий, реализуемых внутри самой организации, то такую доверенность с прежним наименованием организации можно не переоформлять до истечения срока ее действия.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Энциклопедия решений. Изменение наименования юридического лица

Изменение наименования юридического лица

Наименование любого юридического лица состоит из двух частей: названия юридического лица и его организационно-правовой формы.

Юридические лица имеют право, а в некоторых случаях обязаны изменить свое наименование. Новое наименование должно удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством.

Если при изменении наименования меняется организационно-правовая форма юридического лица, то такое изменение является преобразованием (п. 5 ст. 58 ГК РФ) и должно проводиться по правилам, установленным для реорганизации юридического лица.

Если при изменении наименования организационно-правовая форма юридического лица остается прежней, то у организации отсутствует обязанность извещать кредиторов. Тем не менее, чтобы избежать путаницы в документах, в том числе первичных, организации целесообразно уведомить своих контрагентов о произошедшей смене наименования. Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме с указанием нового наименования организации и даты, с которой произошло это изменение.

С 1 сентября 2014 года вступил в силу Федеральный закон N 99-ФЗ от 05.05.2014 (далее — Закон N 99-ФЗ), которым было введено требование о наличии в фирменном наименовании публичного акционерного общества указания на то, что такое общество является публичным (п. 1 ст. 97 ГК РФ). При этом публичным признается акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах (п. 1 ст. 66.3 ГК РФ). Акционерные общества закрытого и открытого типа с 1 сентября 2014 года не создаются и не регистрируются (п. 5 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

Включение в наименование акционерного общества слова «публичное» не является реорганизацией, поскольку организационно-правовая форма (акционерное общество) не меняется (п. 4 ст. 66, п. 2 ст. 96, п. 1 ст. 97 ГК РФ).

Кроме того, в связи с вступлением в силу Закона N 99-ФЗ общества с дополнительной ответственностью, созданные до 1 сентября 2014 года, должны быть переименованы в общества с ограниченной ответственностью (п. 7 и пп. 1 п. 8 ст. 3 указанного закона). Несмотря на то, что в этом случае изменяется организационно-правовая форма юридического лица, это также не является реорганизацией (п. 10 ст. 3 Закона N 99-ФЗ) и правила о реорганизации не применяются.

Для изменения наименования юридического лица необходимо внести соответствующие изменения в его учредительные документы либо принять их в новой редакции. Указанные изменения вносятся на основании решения уполномоченного органа. В ООО (и обществах с дополнительной ответственностью, созданных до 1 сентября 2014 года), например, таким органом является общее собрание участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО, пп. 1 п. 8 ст. 3 Закона N 99-ФЗ), в АО — общее собрание акционеров (пп. 1 п. 1 ст. 48 Закона об АО).

Созданные до 1 сентября 2014 года акционерные общества, отвечающие признакам публичных обществ (п. 1 ст. 66.3 ГК РФ), и общества с дополнительной ответственностью должны привести свои наименования в соответствии с новыми требованиями при первом же изменении своих уставов после 1 сентября 2014 года на общем собрании акционеров (участников) (п. 7 и п. 11 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

Юридическое лицо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения об изменении наименования и о внесении изменений в учредительные документы обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о госрегистрации).

Организация считается переименованной со дня внесения регистрирующим органом сведений в ЕГРЮЛ. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 6 ст. 52 ГК РФ), а моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 11 Закона о госрегистрации).

После внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи выдаются следующие документы, содержащие сведения о новом наименовании юридического лица:

— лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@;

— свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по форме N 1-1-Учет, утв. приказом ФНС России от 11.08.2011N ЯК-7-6/488@.

Внимание

Изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции Закона N 99-ФЗ) не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование (п. 7 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

В некоторых других случаях юридическое лицо также обязано изменить свое наименование:

Читайте также  Инструкция для водителей направленных в командировку

— если фирменное наименование (т.е. наименование коммерческой организации) не соответствует требованиям п. 3 и п. 4 ст. 1473 ГК РФ, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования (п. 5 ст. 1473 ГК РФ);

— в случае отзыва разрешения на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, юридическое лицо в течение трех месяцев обязано внести соответствующие изменения в свои учредительные документы (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

По требованию правообладателя нарушитель по своему выбору обязан прекратить использование фирменного наименования в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем при выполнении следующих условий (п. 4 ст. 1474 ГК РФ):

— юридическое лицо использует фирменное наименование, тождественное фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения;

— указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность;

— фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

Смена наименования влечет для юридического лица целый ряд правовых последствий, например:

— при наличии печати организации необходимо изготовить новую печать и уничтожить старую;

— в банк нужно предоставить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати — при её наличии (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов»);

— при наличии лицензий на осуществление конкретных видов деятельности, необходимо их переоформить (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», далее — Закон о лицензировании). Заявление о переоформлении лицензии и прилагаемые к нему документы представляются в лицензирующий орган не позднее чем через 15 рабочих дней со дня внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 18 Закона о лицензировании);

— организация должна внести в трудовые книжки сотрудников записи с новым наименованием организации (п. 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Гражданское законодательство не предусматривает необходимости вносить изменения в договоры в связи с изменением наименования одной из сторон, но для правильного составления документов рекомендуется извещать контрагентов об изменении реквизитов.

Инструкция по смене наименования ООО

1. Проверьте новое наименование на соответствие требованиям закона

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

  • Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с “Россия”, “Российская Федерация”, “Москва”, “государственный”.
  • Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
  • В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
  • Нельзя использовать названия иностранных государств.
  • Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО «Строительная и проектировочная компания Лонгрид». Легче запомнить и писать ООО «Лонгрид».

2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать бланк протокола об изменении названия ООО для заполнения DOC, 20 KB

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

2.2 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Форма № Р13014 требует нотариального заверения. Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

  • заполненное, но не подписанное заявление Р13014
  • паспорт
  • оригинал устава общества с ограниченной ответственностью
  • документ о назначении на должность руководителя
  • протокол или решение о смене наименования организации

В некоторых случаях нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО «Ромашка» в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Василек», сокращенное фирменное наименование ООО «ВСК».

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично или по почте. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую.
  • По почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами.
  • Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя.
  • Через нотариуса — он подпишет ваши документы своей ЭЦП.

Список документов для регистрации изменений:

  • паспорт заявителя при личной подаче
  • заполненная форма Р13014, заверенная нотариусом (при необходимости)
  • новая редакция устава или лист изменений к уставу
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

4. Получите документы о смене названия ООО

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС — она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

  • трудовые договора
  • трудовые книжки
  • штатное расписание
  • список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

Как изменить название ООО. Пошаговая инструкция

Если вы решили изменить название ООО, в первую очередь, нужно составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя общества, а также внести изменения в устав. Для регистрации изменений в налоговой подается заявление по форме Р13014, его нужно заполнить и, при необходимости, заверить у нотариуса. Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 руб., но, если вы подаете документы онлайн, через нотариуса или МФЦ, она не уплачивается. После того, как корректировки внесены в устав и ЕГРЮЛ, нужно переоформить всю внутреннюю документацию компании, а также сообщить об изменениях контрагентам. Особенно важно уведомить обслуживающий банк и заказать новые печати.

Читайте также  Должностные инструкции педагога психолога в школе

1. Проверьте новое название общества на соответствие закону

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от “Алмазы России — Саха”.

В названии ООО нельзя использовать следующие слова:

  • Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
  • Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».

Перед регистрацией нового названия лучше его проверить на уникальность. В силу статьи 1474 ГК РФ, организации, работающие в одной сфере, не могут использовать тождественные или сходные названия. Проверить, есть ли компании с похожими названиями, можно в ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное наименование и укажите населенный пункт: так вы получите список ООО с аналогичным названием.

2. Подготовьте документы для регистрации изменений

При изменении наименования оформляются следующие документы:

2.1 Протокол общего собрания участников компании

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать бланк протокола об изменении названия ООО для заполнения DOC, 20 KB

Если в ООО больше одного участника, для смены наименования нужно созвать общее собрание, провести на нем голосование и составить по итогам собрания протокол.

В повестке дня протокола укажите проведение голосования по вопросу смены наименования ООО. Для того, чтобы голосование было признано состоявшимся, нужно соблюсти следующие правила:

  • На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее, чем половиной долей: например, если в вашем ООО 5 участников с долями — 10%, 20%, 5%, 50%, 15%, то достаточно, чтобы на голосовании присутствовали два учредителя с долями в 50% и 5%;
  • Для принятия решения по повестке дня нужно большинство голосов от общего числа участников, а не только от присутствующих на собрании. Например, если в вашем ООО 5 участников с равными долями в уставном капитале, то у каждого будет по 20 голосов. При присутствии троих участников на собрании за смену названия должны проголосовать все трое: так получится, что “за” будет 60 голосов из 100. В противном случае нужно созывать еще одно собрание и добиваться кворума для проведения голосования.

Как учитываются голоса при принятии решений, зависит от правил вашего ООО. Обычно количество голосов каждого из участников соразмерно его доли в уставном капитале. Например, если размер доли участника в процентах равен 60%, то у него будет 60 голосов. Однако вы можете предусмотреть иной порядок распределения голосов: например, по одному голосу у каждого участника, независимо от вклада в уставный капитал.

Протокол о смене названия нужно удостоверить нотариально или иным способом, принятым в вашей компании. Для нотариального заверения к нотариусу должны явиться все участники собрания, не обязательно одновременно. Также можно пригласить нотариуса на собрание. Ненотариальные способы заверения, такие, как аудио- или видеозапись собрания, подписание всеми присутствующими участниками и т.п., должны быть предусмотрены уставом или иными внутренними документами ООО.

2.2 Решение единственного учредителя ООО

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

Если в ООО один участник, то для смены названия он составляет решение. Содержание решения аналогично протоколу общего собрания.

Для заверения решения достаточно подписи единственного участника ООО.

2.3 Лист изменений или новая редакция устава

Изменение устава общества с ограниченной ответственностью оформляется принятием его новой редакции или отдельным листом изменений. По силе эти документы равнозначны, они отличаются только формой.

Лист изменений оформляют, когда нужно внести незначительные корректировки: например, сменить лишь наименование компании.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно указать пункт, который вы меняете, и изложить его новую редакцию. Этот лист будет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и предоставлять вместе. Вы можете принять неограниченное количество изменений и подготовить листы. Во избежание путаницы листы изменений нужно нумеровать, начиная с первого приложения к уставу.

Новую редакцию устава имеет смысл принимать, если вы вносите много разных изменений, либо если корректировки объемные.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция полностью заменит прежний устав. В ней нужно изложить все положения устава, включая пункты, которые вы не меняете. При составлении новой версии укажите на титульном листе дату принятия этой редакции — это поможет не перепутать разные версии документа, а также позволит отслеживать изменения. Не сшивайте новую редакцию перед подачей — в инспекции ее будут сканировать постранично.

2.4 Заявление по форме Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

В заявлении Р13014 при смене наименования компании заполняются только титульный лист, Лист А и Лист Н.

Нотариальное заверение этой формы обязательно для всех способов подачи, за исключением направления заявления Р13014 в электронном виде с помощью ЭЦП.

Для удостоверения подписи нужно предоставить нотариусу следующие документы:

  • Заявление Р13014 полностью заполненное, но не сшитое и не подписанное заранее,
  • Оригинал устава ООО,
  • Протокол/приказ о назначении руководителя,
  • Протокол/решение о смене наименования организации.

Иногда нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН, поэтому список необходимых документов лучше уточнить заранее.

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении составляет 1,5 — 2 тысячи рублей.

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

Уведомить инспекцию об изменении наименования ООО нужно в течение 3 дней с момента составления протокола или решения. Подать в инспекцию форму Р13014 может руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • Лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
  • По почте: ценным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • Курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве через курьерские службы;
  • Электронно: через онлайн-сервис налоговой при наличии ЭЦП;
  • Через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Госпошлина за подачу Р13014 составляет 800 руб. При подаче заявления в электронном виде, через нотариуса или МФЦ пошлина не взимается.

Для госрегистрации изменений в инспекцию надо представить следующие документы:

  • Заполненную и, при необходимости, нотариально заверенную форму Р13014;
  • Устав в новой редакции или лист изменений в устав (в некоторых инспекциях требуется два экземпляра);
  • Квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Оплатить пошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС.

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней.

При подаче документов в налоговую в заявлении Р13014 указывается электронная почта, на которую после госрегистрации придут документы в электронном виде. Чтобы получить документы в бумажном виде, на странице 2 листа Н поставьте значение «1» в соответствующем поле. При получении проверьте документы на отсутствие ошибок.

4. Переоформите внутренние документы ООО

После регистрации изменения названия общества с ограниченной ответственностью нужно заказать новые печать и ЭЦП. Также необходимо указать новое наименование организации в следующих документах:

  • Трудовых договорах;
  • Трудовых книжках;
  • Штатном расписании предприятия;
  • Списке участников ООО.

Оформите новые фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Далее нужно переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и другие документы, в которых указано наименование компании.

5. Проинформируйте обслуживающий банк и партнеров

После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:

  • Паспорт,
  • Лист записи из ЕГРЮЛ,
  • Протокол/решение о смене наименования ООО,
  • Приказ о назначении директора.

Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам.

Советуем также уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: